Deje de Desperdiciar Horas Leyendo Documentos que una Máquina Podría Procesar Instantáneamente

Facturas, contratos, formularios—su equipo los lee manualmente, escribe datos en sistemas, y comete errores. Cada documento procesado a mano es tiempo y dinero desperdiciado.

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The Problem

Su equipo lee manualmente cientos de documentos—facturas, órdenes de compra, contratos, formularios—luego escribe los datos en sus sistemas. Toma horas, se cuelan errores (5-8% de tasa de error es típica), y no escala cuando el volumen aumenta.

The Frustration

Se siente atrapado. Sabe que esto es ineficiente pero no puede contratar lo suficientemente rápido para mantenerse al día. Sus empleados capacitados están haciendo entrada de datos cuando deberían estar haciendo análisis. Cada temporada ocupada se convierte en una crisis.

Why It Matters

Los documentos contienen datos—datos que deberían fluir automáticamente a sus sistemas. El juicio humano debería reservarse para decisiones, no para escribir. La tecnología existe para manejar esto; solo necesita implementarla.

Who This Works For

📋

Firmas de Contabilidad

Procese facturas de clientes, recibos y reportes de gastos automáticamente. Extraiga datos y publique en QuickBooks/Xero sin entrada manual.

🏭

Manufactura

Procese facturas de proveedores, órdenes de compra y certificados de calidad. Haga match de facturas con OCs automáticamente, marque discrepancias.

🏢

Finanzas Corporativas

Automatice reportes de gastos, pagos a proveedores y extracción de datos de contratos. Reduzca atraso de cuentas por pagar y acelere cierre.

⚖️

Legal

Extraiga términos clave de contratos, automatice clasificación de documentos, llene sistemas de gestión de casos desde formularios de admisión.

Cómo Automatizamos Sus Documentos

Análisis de Documentos

Analizamos sus tipos de documentos, identificamos requisitos de extracción, y diseñamos reglas de validación para precisión.

Semana 1

Construimos y Entrenamos IA

Construimos su pipeline de procesamiento de documentos usando modelos de visión de IA, entrenamos en sus formatos de documentos, e integramos con sus sistemas.

Semanas 2-3

Implementamos y Verificamos

El procesamiento entra en operación con verificación humana en excepciones. La precisión mejora a medida que el sistema aprende sus patrones.

Semana 4+

Proven Results

500+ facturas/mes procesadas con 99%+ precisión

Una firma de contabilidad se ahogaba en procesamiento de facturas de clientes—entrada manual de datos para cientos de facturas mensualmente. Nuestro procesamiento de documentos con IA ahora maneja su volumen completo con 99%+ precisión, liberando dos empleados de tiempo completo para trabajo de mayor valor.

— Firma de Contabilidad

Procese documentos 100x más rápido (segundos vs horas por documento)
Logre 99%+ precisión vs 5-8% tasa de error humano
Escale instantáneamente—procese 10 o 10,000 documentos sin contratar
Libere empleados capacitados de entrada de datos para trabajo de análisis y juicio

What You Get

🔍

Extracción de Documentos con IA

IA lee sus documentos en cualquier formato (PDF, imagen, email) y extrae datos estructurados con alta precisión

✅

Reglas de Validación

Validación personalizada para atrapar errores—hacer match de facturas con OCs, verificar totales, marcar anomalías para revisión humana

🔗

Integración de Sistemas

Datos extraídos fluyen directamente a su sistema de contabilidad, ERP, o gestión de casos—sin importación manual

📊

Dashboard de Procesamiento

Vea qué se procesó, qué está pendiente, y qué necesita atención—todo en un lugar

Is This Right For You?

This is NOT for you if:

Sus documentos son manuscritos o de calidad extremadamente pobre (IA necesita documentos legibles)
Procesa menos de 50 documentos/mes (umbral de ROI no alcanzado)
Necesita 100% automatización sin supervisión humana (algunas excepciones siempre necesitan revisión)
Sus formatos de documentos cambian constantemente sin patrones (IA necesita consistencia para aprender)

This IS for you if:

Procesa 50+ documentos/mes que siguen formatos repetibles
Se está ahogando en entrada de datos y no puede contratar lo suficientemente rápido
La precisión importa—necesita menos errores, no más
Quiere liberar su equipo para trabajo que requiere juicio humano

The Cost of Waiting

Cada hora de procesamiento manual de documentos es una hora no dedicada al servicio al cliente
Tasas de error de 5-8% se componen—pequeños errores se convierten en hallazgos de auditoría
Competidores que automatizan pueden manejar más volumen sin escalar proporcionalmente el costo

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Technical Specifications

Modelos de IA: - Claude 3.5 Vision (primario) - GPT-4V (respaldo/comparación) - OCR personalizado para casos extremos

Tipos de Documentos Soportados: - Facturas (cualquier formato) - Órdenes de compra - Recibos y reportes de gastos - Contratos (extracción de términos clave) - Formularios (captura de datos estructurados)

Integraciones: - Contabilidad: QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP - ERP: Varios (dependiente de API) - Almacenamiento: Google Drive, Dropbox, SharePoint - Email: Gmail, Outlook (procesar adjuntos directamente)

Precisión y Validación: - 99%+ precisión de extracción en documentos estándar - Reglas de validación personalizadas por tipo de documento - Cola de revisión humana para excepciones - Aprendizaje continuo de correcciones