Pare de Desperdiçar Horas Lendo Documentos que uma Máquina Poderia Processar Instantaneamente

Faturas, contratos, formulários—sua equipe os lê manualmente, digita dados em sistemas, e comete erros. Cada documento processado manualmente é tempo e dinheiro desperdiçado.

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The Problem

Sua equipe lê manualmente centenas de documentos—faturas, ordens de compra, contratos, formulários—depois digita os dados em seus sistemas. Leva horas, erros aparecem (taxa de erro de 5-8% é típica), e não escala quando o volume aumenta.

The Frustration

Você se sente preso. Sabe que isso é ineficiente mas não consegue contratar rápido o suficiente para acompanhar. Seus funcionários qualificados estão fazendo entrada de dados quando deveriam estar fazendo análise. Cada temporada ocupada se torna uma crise.

Why It Matters

Documentos contêm dados—dados que deveriam fluir automaticamente para seus sistemas. Julgamento humano deveria ser reservado para decisões, não para digitar. A tecnologia existe para lidar com isso; você só precisa implementá-la.

Who This Works For

📋

Empresas de Contabilidade

Processe faturas de clientes, recibos e relatórios de despesas automaticamente. Extraia dados e publique no QuickBooks/Xero sem entrada manual.

🏭

Manufatura

Processe faturas de fornecedores, ordens de compra e certificados de qualidade. Faça match de faturas com OCs automaticamente, marque discrepâncias.

🏢

Finanças Corporativas

Automatize relatórios de despesas, pagamentos a fornecedores e extração de dados de contratos. Reduza backlog de contas a pagar e acelere fechamento.

⚖️

Jurídico

Extraia termos chave de contratos, automatize classificação de documentos, popule sistemas de gestão de casos a partir de formulários de admissão.

Como Automatizamos Seus Documentos

Análise de Documentos

Analisamos seus tipos de documentos, identificamos requisitos de extração, e projetamos regras de validação para precisão.

Semana 1

Construímos e Treinamos IA

Construímos seu pipeline de processamento de documentos usando modelos de visão de IA, treinamos nos seus formatos de documentos, e integramos com seus sistemas.

Semanas 2-3

Implementamos e Verificamos

Processamento entra em operação com verificação humana em exceções. Precisão melhora conforme o sistema aprende seus padrões.

Semana 4+

Proven Results

500+ faturas/mês processadas com 99%+ precisão

Uma empresa de contabilidade estava afogada em processamento de faturas de clientes—entrada manual de dados para centenas de faturas mensalmente. Nosso processamento de documentos com IA agora lida com o volume completo com 99%+ precisão, liberando dois funcionários em tempo integral para trabalho de maior valor.

— Empresa de Contabilidade

Processe documentos 100x mais rápido (segundos vs horas por documento)
Alcance 99%+ precisão vs 5-8% taxa de erro humano
Escale instantaneamente—processe 10 ou 10.000 documentos sem contratar
Libere funcionários qualificados da entrada de dados para trabalho de análise e julgamento

What You Get

🔍

Extração de Documentos com IA

IA lê seus documentos em qualquer formato (PDF, imagem, e-mail) e extrai dados estruturados com alta precisão

✅

Regras de Validação

Validação personalizada para capturar erros—fazer match de faturas com OCs, verificar totais, marcar anomalias para revisão humana

🔗

Integração de Sistemas

Dados extraídos fluem diretamente para seu sistema de contabilidade, ERP, ou gestão de casos—sem importação manual

📊

Dashboard de Processamento

Veja o que foi processado, o que está pendente, e o que precisa de atenção—tudo em um lugar

Is This Right For You?

This is NOT for you if:

Seus documentos são manuscritos ou de qualidade extremamente ruim (IA precisa de documentos legíveis)
Você processa menos de 50 documentos/mês (limite de ROI não atingido)
Você precisa de 100% automação sem supervisão humana (algumas exceções sempre precisam de revisão)
Seus formatos de documentos mudam constantemente sem padrões (IA precisa de consistência para aprender)

This IS for you if:

Você processa 50+ documentos/mês que seguem formatos repetíveis
Você está afogado em entrada de dados e não consegue contratar rápido o suficiente
Precisão importa—você precisa de menos erros, não mais
Você quer liberar sua equipe para trabalho que requer julgamento humano

The Cost of Waiting

Cada hora de processamento manual de documentos é uma hora não dedicada ao serviço ao cliente
Taxas de erro de 5-8% se compõem—pequenos erros se tornam achados de auditoria
Concorrentes que automatizam podem lidar com mais volume sem escalar proporcionalmente o custo

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Obtenha um diagnóstico gratuito para ver como a automação de documentos se encaixa no seu fluxo de trabalho.

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Technical Specifications

Modelos de IA: - Claude 3.5 Vision (primário) - GPT-4V (backup/comparação) - OCR personalizado para casos extremos

Tipos de Documentos Suportados: - Faturas (qualquer formato) - Ordens de compra - Recibos e relatórios de despesas - Contratos (extração de termos chave) - Formulários (captura de dados estruturados)

Integrações: - Contabilidade: QuickBooks, Xero, NetSuite, SAP - ERP: Vários (dependente de API) - Armazenamento: Google Drive, Dropbox, SharePoint - E-mail: Gmail, Outlook (processar anexos diretamente)

Precisão e Validação: - 99%+ precisão de extração em documentos padrão - Regras de validação personalizadas por tipo de documento - Fila de revisão humana para exceções - Aprendizado contínuo a partir de correções